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初回予約〜契約まで

スタッフ向け】新規のお客様から予約が入ってからの事前準備、ご来店時のセッション実施、ご契約、そしてお見送りまでの一連のフローをご案内します。

1. 予約当日までに行うこと

お客様から新規の予約(体験やカウンセリング等)が入ったら、まずは予約の承認を行います。その後、ご来店前にヒアリングシートによる事前アンケートの回答依頼を行います。

2. 予約当日・契約時の手続き

予約当日、カウンセリングやセッションが終わったら、システム上で入会処理を行います。必要な「利用規約」への同意を確認後、お客様が申し込まれる「プラン種別」に合わせて対応を行います。

  • 利用規約
  • 契約プラン (例:月4回継続プラン、ダイエットコース など)
  • 支払い (例:入会金、単発ごとのプラン、ポージング指導 など)

3. スケジュール終了と次回予約方法

手続きが完了したら、次回の予約方法をご案内します。最後に予約のステータスを「完了」に更新して一連の対応が完了となります。