FIT KARTEFIT KARTE

基本操作

店舗に登録されている顧客情報の検索、ステータスの確認、プロフィールの管理(閲覧・編集)、および新規登録を行えます。

対象画面

  1. 店舗の管理画面(https://dashboard.fit-karte.com/[ブランドID]/[店舗ID])にアクセス
  2. 顧客カルテ を開く

顧客一覧

登録されている顧客が一覧で表示されます。

検索

検索窓から特定の顧客を絞り込むことができます。

検索方法説明
氏名での検索漢字・カナのどちらでも検索可能です(苗字のみ、または名前のみでも可)
姓名を分けた検索苗字と名前の間にスペースを入れることで、より正確に絞り込むことができます
ひらがな・カタカナ入力内容を判別し、適切な表記で検索が行われます

新規登録

FIT KARTEのアカウントを持っていないお客様を、新しい顧客として登録します。

手順

  1. から 新規登録 を選択
  2. 各項目を入力し、登録 をクリックして完了

入力項目

項目必須説明
ステータス
顧客の現在の状態を選択します(下記参照)
名前(姓・名)
氏名を入力します
名前(カナ)
氏名のフリガナを入力します
メールアドレス
お客様のマイページログイン用IDになります(重複不可)
仮パスワード
初回ログイン時のパスワードです。お客様へ共有してください
性別-性別ごとの分析に活用します
生年月日-年齢・年代別の分析に活用します
電話番号-緊急時の連絡先として登録します
職業-顧客属性の把握に活用します
郵便番号-入力すると住所が自動補完されます(エリア分析に活用)
都道府県-エリア別の分析に活用します
市区町村-同上
町域-同上
番地-同上
建物名-同上
担当者-メインで担当するスタッフを選択します(複数選択可)
メモ-店舗内のみで共有する特記事項を入力します
身長-代謝・身体指標の計算に使用します
体重-代謝・身体指標の計算に使用します
運動強度-代謝・身体指標の計算に使用します

💡 補足: お客様ご自身で 会員様用画面 から予約や購入を行う際は、正確なデータ管理のため、これらの項目はすべて必須入力となります。

ステータスの種類

顧客の利用状況に応じて、以下の4つのステータスがあります。

ステータス意味・主な状態
新規初回予約前のアカウント作成状態、または終了後の再予約待ちの状態
契約中月額プランの契約や回数券を保有し、継続的に利用されている状態
ビジター単発(スポット)での利用予約を行っている状態
終了契約が満了、または退会しており、現在は利用していない状態

💡 履歴の自動更新: 予約の申し込みや決済の完了、契約終了日を過ぎた際などに、システムによって自動的にステータス履歴が追加される場合があります。

登録済みの顧客を連携

同ブランド内の他店舗で既にFIT KARTEを利用しており、アカウントをお持ちのお客様を、自店舗の顧客として紐付けます。

手順

  1. から 登録済み顧客を連携 を選択
  2. 連携したいお客様の メールアドレス を入力し、検索をクリック
  3. 該当するお客様が表示されたら、自店舗での ステータス・担当者 を設定し、連携 をクリックして完了

顧客詳細

手順

  1. をクリック
  2. 詳細表示」をクリック
分類項目
基本情報顧客ID、氏名、メールアドレス、性別、生年月日、電話番号、職業、住所、担当者、メモ
詳細情報身長、体重、運動強度
クレジットカード登録済みカード(決済連携時のみ)

💡 補足: 「メールアドレス」「電話番号」「住所」は、個人情報の閲覧・編集権限があるスタッフのみ表示されます。権限がない場合は「***」と表示されます。

顧客編集

手順

  1. をクリック
  2. 編集」をクリック
  3. 内容を修正し、更新 をクリックして完了

⚠️ 注意点: メールアドレスを変更すると、ログインIDも同時に変更されるため、お客様側で再ログインが必要になります。

店舗との連携解除

店舗の顧客一覧からお客様を外したい場合は、店舗との連携を解除します。連携解除はアカウント削除ではないため、お客様のFIT KARTEアカウントや過去の履歴は削除されません。

手順

  1. 一覧から連携解除したい顧客の をクリック
  2. 連携解除」をクリック
  3. 確認ダイアログが表示されるので、内容を確認し 連携解除 をクリックして完了

連携解除後の状態

対象連携解除後
店舗の顧客一覧表示されなくなります
お客様のアカウント削除されず、引き続きマイページへログインできます
終了済みの予約・契約・支払い・各種記録削除されず、過去の履歴として保持されます
店舗との再連携登録済みの顧客を連携から再連携できます

連携解除できない場合

次のデータが残っている場合は、先に予約のキャンセルや契約終了などの対応を行ってください。

データ連携解除できない状態
契約契約中・購入待ち・一時停止
支払い保留・エラー
チケット有効
予約実施前・仮予約

💡 補足: 終了済み・キャンセル済みの予約や過去の記録があっても、店舗との連携を解除できます。