基本操作
店舗に登録されている顧客情報の検索、ステータスの確認、プロフィールの管理(閲覧・編集)、および新規登録を行えます。
対象画面
- 店舗の管理画面(
https://dashboard.fit-karte.com/[ブランドID]/[店舗ID])にアクセス - 顧客カルテ を開く
顧客一覧
登録されている顧客が一覧で表示されます。
検索
検索窓から特定の顧客を絞り込むことができます。
| 検索方法 | 説明 |
|---|---|
| 氏名での検索 | 漢字・カナのどちらでも検索可能です(苗字のみ、または名前のみでも可) |
| 姓名を分けた検索 | 苗字と名前の間にスペースを入れることで、より正確に絞り込むことができます |
| ひらがな・カタカナ | 入力内容を判別し、適切な表記で検索が行われます |
新規登録
FIT KARTEのアカウントを持っていないお客様を、新しい顧客として登録します。
手順
- から 新規登録 を選択
- 各項目を入力し、登録 をクリックして完了
入力項目
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| ステータス | 顧客の現在の状態を選択します(下記参照) | |
| 名前(姓・名) | 氏名を入力します | |
| 名前(カナ) | 氏名のフリガナを入力します | |
| メールアドレス | お客様のマイページログイン用IDになります(重複不可) | |
| 仮パスワード | 初回ログイン時のパスワードです。お客様へ共有してください | |
| 性別 | - | 性別ごとの分析に活用します |
| 生年月日 | - | 年齢・年代別の分析に活用します |
| 電話番号 | - | 緊急時の連絡先として登録します |
| 職業 | - | 顧客属性の把握に活用します |
| 郵便番号 | - | 入力すると住所が自動補完されます(エリア分析に活用) |
| 都道府県 | - | エリア別の分析に活用します |
| 市区町村 | - | 同上 |
| 町域 | - | 同上 |
| 番地 | - | 同上 |
| 建物名 | - | 同上 |
| 担当者 | - | メインで担当するスタッフを選択します(複数選択可) |
| メモ | - | 店舗内のみで共有する特記事項を入力します |
| 身長 | - | 代謝・身体指標の計算に使用します |
| 体重 | - | 代謝・身体指標の計算に使用します |
| 運動強度 | - | 代謝・身体指標の計算に使用します |
💡 補足: お客様ご自身で 会員様用画面 から予約や購入を行う際は、正確なデータ管理のため、これらの項目はすべて必須入力となります。
ステータスの種類
顧客の利用状況に応じて、以下の4つのステータスがあります。
| ステータス | 意味・主な状態 |
|---|---|
| 新規 | 初回予約前のアカウント作成状態、または終了後の再予約待ちの状態 |
| 契約中 | 月額プランの契約や回数券を保有し、継続的に利用されている状態 |
| ビジター | 単発(スポット)での利用予約を行っている状態 |
| 終了 | 契約が満了、または退会しており、現在は利用していない状態 |
💡 履歴の自動更新: 予約の申し込みや決済の完了、契約終了日を過ぎた際などに、システムによって自動的にステータス履歴が追加される場合があります。
登録済みの顧客を連携
同ブランド内の他店舗で既にFIT KARTEを利用しており、アカウントをお持ちのお客様を、自店舗の顧客として紐付けます。
手順
- から 登録済み顧客を連携 を選択
- 連携したいお客様の メールアドレス を入力し、検索をクリック
- 該当するお客様が表示されたら、自店舗での ステータス・担当者 を設定し、連携 をクリックして完了
顧客詳細
手順
- をクリック
- 「 詳細表示」をクリック
| 分類 | 項目 |
|---|---|
| 基本情報 | 顧客ID、氏名、メールアドレス、性別、生年月日、電話番号、職業、住所、担当者、メモ |
| 詳細情報 | 身長、体重、運動強度 |
| クレジットカード | 登録済みカード(決済連携時のみ) |
💡 補足: 「メールアドレス」「電話番号」「住所」は、個人情報の閲覧・編集権限があるスタッフのみ表示されます。権限がない場合は「***」と表示されます。
顧客編集
手順
- をクリック
- 「 編集」をクリック
- 内容を修正し、更新 をクリックして完了
⚠️ 注意点: メールアドレスを変更すると、ログインIDも同時に変更されるため、お客様側で再ログインが必要になります。
店舗との連携解除
店舗の顧客一覧からお客様を外したい場合は、店舗との連携を解除します。連携解除はアカウント削除ではないため、お客様のFIT KARTEアカウントや過去の履歴は削除されません。
手順
- 一覧から連携解除したい顧客の をクリック
- 「 連携解除」をクリック
- 確認ダイアログが表示されるので、内容を確認し 連携解除 をクリックして完了
連携解除後の状態
| 対象 | 連携解除後 |
|---|---|
| 店舗の顧客一覧 | 表示されなくなります |
| お客様のアカウント | 削除されず、引き続きマイページへログインできます |
| 終了済みの予約・契約・支払い・各種記録 | 削除されず、過去の履歴として保持されます |
| 店舗との再連携 | 登録済みの顧客を連携から再連携できます |
連携解除できない場合
次のデータが残っている場合は、先に予約のキャンセルや契約終了などの対応を行ってください。
| データ | 連携解除できない状態 |
|---|---|
| 契約 | 契約中・購入待ち・一時停止 |
| 支払い | 保留・エラー |
| チケット | 有効 |
| 予約 | 実施前・仮予約 |
💡 補足: 終了済み・キャンセル済みの予約や過去の記録があっても、店舗との連携を解除できます。

